تركز الشركات في العادة في حساباتها على تكاليف السلع والمواد الخام أو على الرواتب وعدد الموظفين. قد تصل تكاليف التشغيل الغير مباشـرة - مـثـل مصاريف الموظفين - إلى نسبة 35% من مجموع المصاريف الأساسية للشركة. إن نسبة كبيرة من الـ 35% هذه يتم تخصيصها لقطاعي السفر والضيافة. وكما يعرف المسؤولون عن تكاليف التشغيل بالشركات - بخبرتهم في هذا المجال - فإن المصاريف المتعلقة بقطاعي السفر والضيافة هما الأصعب من حيث المراقبة والتحكم.
ومع مرور الوقت أصبحت برامج إدارة التكاليف أكثر تقدماً مما اتاح للشركات فرصة تقليل نفقاتها. إن الشركات الرائدة تركز دائماً على إيجاد حلول متكاملة تعمل على دمج تقنية إدارة المعلومات بتطبيقات فعالة ومجدية.
بطاقة أمريكان إكسبريس للشركات تمنحكم هذه الميزة. فهي تساعد شركتك في تحويل هذه التطبيقات وإدارة الموردين بكفاءة عالية. كما تقدم الكثير من الخدمات والتسهيلات التي لا يمكن لأعضاء البطاقة من موظفي الشركات الاستغناء عنها سواءً كانوا داخل البلاد أو خارجها.
المعلومات التي تريد، في الوقت الذي تريد
يضمن إصدار بطاقة الشركات للموظفين أن تكون كل التفاصيل الخاصة بمصاريف السفر والضيافة ضمن نظام معلوماتي متكامل مما يساعد شركتكم على إدارة مصاريفها وتطبيق خططها بشكل فعال والتعرف على فرص التوفير المتاحة.
إن كيفية إعداد الحساب لبطاقة أمريكان إكسبريس للشركات يمكنه أن يعكس التركيبة الهيكلية الداخلية للشركة وذلك للحصول على تحكم كامل وللمساعدة على ضبط مراقبة المصاريف على مختلف مستويات الشركة. قد يكون التسلسل المحاسبي إما على أساس جغرافي، حسب الدوائر أو حسب مركز التكاليف.
يمكن لشركتك بعد ذلك اختيار العديد من التقارير والمعلومات المالية الشهرية التي سوف تسمح بتحليل المصاريف من خلال جميع مصادرها من حيث النوع، المورد، البلد والدائرة. هذا النوع من المعلومات المفصلة سوف يمنح شركتك الفرصة التي يمكن من خلالها التفاوض من أجل الحصول على أسعار خاصة مع الفنادق، شركات الطيران، شركات تأجير السيارات وبقية الموردين وبهذا الشكل تبدأ عملية التوفير مباشرة.
وفي حال احتجت إلى أي مساعدة أو إذا رغبت في الاستفسار عن حساب بطاقتك للشركات، فإن فريق إدارة عملاء بطاقة أمريكان إكسبريس للشركات على أتم الاستعداد لمساعدتكم.